Excel
kündigen.
Schluss mit 2018.

Vier Stunden, 40 Unternehmer, eine konkrete 30-Tage-Roadmap. Wir arbeiten an euren echten Engpässen, nicht an allgemeinen Themen. Am Ende liegt ein physischer Aktionsplan auf dem Tisch, den ihr ab Montag umsetzen könnt.

4h Workshop
40 Unternehmer
30 Tage Roadmap
Excel Chaos
Kommt dir bekannt vor?
Gekündigt.

Vier Stunden,
ein strukturierter Prozess.

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Fragebogen vorab

Vorab zehn gezielte Fragen zu euren Prozessen. Wir clustern die Antworten und bauen den Tag danach. Keine allgemeinen Themen, nur was im Raum wirklich relevant ist.

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Breakout Sessions

Arbeit in kleinen Gruppen an vier operativen Bereichen: Vertrieb und CRM, Finanzen und Reporting, Team und Prozesse, Betrieb und Abwicklung. Jeder Tisch widmet sich einer konkreten Herausforderung.

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Physische 30-Tage-Roadmap

Ihr geht nicht mit einem PDF raus, sondern mit einer physischen Roadmap, auf der steht, was in den nächsten 30 Tagen passiert und wer es umsetzt.

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Abendessen & Sparring-Zirkel

Anschließend Abendessen, kein weiteres Programm. Wer nach dem Workshop weiter dabei bleiben will: es gibt einen monatlichen Sparring-Zirkel für registrierte Teilnehmer.

System Upgrade 2026 ist ein Halbtages-Workshop für Geschäftsführer und Führungsteams mittelständischer Unternehmen in Berlin und Brandenburg. Das Format richtet sich an Betriebe, die bereits wissen, dass ein Digitalisierungsproblem besteht, und einen konkreten Weg nach vorne suchen.

Vorab schickt ihr uns einen Fragebogen. Wir clustern die Ergebnisse. Im Workshop arbeitet ihr in fokussierten Sessions an euren konkreten Herausforderungen und geht mit einer persönlichen 30-Tage-Roadmap raus, die ihr ab dem nächsten Tag umsetzen könnt.

Vier operative Bereiche.
Konkrete Engpässe.

Im Workshop entstehen konkrete Antworten für die Bereiche, in denen manuelle Prozesse am meisten Zeit, Geld und Fehleraufwand kosten:

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Vertrieb, Angebote und CRM

Wo Daten noch manuell zusammengesucht oder abgetippt werden und Angebote Tage statt Stunden dauern.

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Finanzen, Reporting und Belegworkflows

Wo der Monatsabschluss noch Wochen nach Monatsende liegt und Systeme nicht miteinander sprechen.

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Team, Onboarding und Wissenstransfer

Wo Schlüsselpersonen unersetzbar sind und neues Personal auf Zettelwirtschaft trifft, die nach 2011 aussieht.

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Betrieb, Abwicklung und Logistik

Wo Projektstände per WhatsApp gemeldet werden und niemand in Echtzeit weiß, ob Bestände oder Zeitpläne stimmen.

Ablauf

Der Tag

14:00

Ankunft & Einstieg

Die Fragebogen-Ergebnisse hängen als Cluster an den Wänden. Jeder sieht beim ersten Kaffee, was 40 Unternehmer als größte Engpässe nennen. Wir starten mit einem offenen Austausch und keinem Frontal-Vortrag.

14:30

Breakout 1: Engpass-Analyse

Arbeit an den Thementischen mit jeweils 10 Teilnehmern. Konkrete Frage: Welcher Prozess kostet euer Unternehmen am meisten Zeit, Geld oder Fehleraufwand? Ergebnis: eine priorisierte Liste der größten Hebel.

15:15

Live-Demo: Wie das in der Praxis aussieht

Wir zeigen live, wie ein alltäglicher Prozess aussieht, wenn er sauber automatisiert ist. Ein konkreter Ablauf, den jeder im Raum kennt, in der modernen Variante.

15:45

Breakout 2: Roadmap bauen

Jeder Teilnehmer entwickelt seinen eigenen Prozess-Umbau auf einer physischen Vorlage. Dafür sind kein Code und keine IT-Kenntnisse nötig. Unsere Berater prüfen direkt die Machbarkeit und geben eine Einschätzung zu Aufwand und Ersparnis.

17:00

Abschluss & Übergabe

Jeder bricht die Roadmap auf eine erste konkrete Handlung für die nächste Woche herunter. Danach geht es nahtlos ins Abendessen über.

Das bist Du

Führungskräfte, die den Hebel ansetzen wollen, statt weiter im administrativen Sumpf festzustecken.

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CEO

Du weißt, dass Prozesse bei dir noch an Personen statt an Strukturen hängen. Excel läuft parallel zu Systemen, die eigentlich dasselbe könnten. Du brauchst keinen weiteren Vortrag, sondern einen klaren ersten Schritt.

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CFO

Monatsabschlüsse zu spät, Belegworkflows manuell, Systeme die nicht miteinander sprechen. Du kennst die versteckten Kosten dieser Abläufe. Du willst wissen, wo der Hebel liegt und was er realistisch bringt.

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COO

Deine Abwicklung läuft über WhatsApp-Nachrichten und wöchentliche Sammelberichte. Echtzeitdaten gibt es kaum. Du brauchst einen Plan, der nächste Woche umsetzbar ist, nicht in zwei Jahren.

PASST DAS ZU DIR?

Drei Fragen zum Stand der Digitalisierung.

FRAGE 1 VON 3

Wie viele kritische Geschäftsprozesse laufen bei euch noch über Excel?

FRAGE 2 VON 3

Wie schätzt du euren aktuellen Digitalisierungsstand ein?

FRAGE 3 VON 3

Was brauchst du konkret?

GUT.

Das klingt nach dem richtigen Format.

Wer in vier Stunden eine umsetzbare Roadmap mitnehmen will, ist richtig hier.

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NOAVIA

NOAVIA berät mittelständische Betriebe in Berlin und Brandenburg bei der Digitalisierung operativer Prozesse mit Fokus auf konkreter Umsetzung.

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AUS DER PRAXIS · MAI 2025

Das Schatten-ERP: Wenn Excel Ihr Unternehmen führt

Viele Betriebe investieren in ERP-Systeme und führen ihr Unternehmen trotzdem weiter über Excel. Ein Fallbeispiel darüber, wo die eigentlichen Kosten liegen und wo man anfangen sollte.

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40 Plätze, direkt Buchen oder 10-Minuten-Gespräch vorab.

Was am Ende des Tages auf dem Tisch liegt: eine persönliche 30-Tage-Roadmap für dein Unternehmen. Kein Impulsvortrag, den man eine Woche später vergessen hat.

Vier Stunden, strukturiert, mit einem konkreten Ergebnis.

Wer wissen will, ob das Format passt, kann den Digitalisierungscheck machen oder kurz anrufen.

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